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2017年政研会论文一等奖
发布时间:2017/6/30 16:04:48   浏览次数:3812次 

人才流失现状分析与改进措施

           对新入职大学生流失问题的几点建议

河北冶建一公司:杨果兰

 

近几年经济发展下行,建筑市场疲软,很多建筑企业存在任务量不足,职工上岗率下滑,人才大量流失的情况。在这种形势下,如何能给公司保留一股新鲜血液,留存有生力量,为今后更快的打好翻身仗做好准备,就成为一个迫在眉捷的问题。其实前几年刚出现入职大学毕业生流失问题的时候,无论是集团公司的职代会,还是各工程公司的职代会都提出了如何留住人才的措施,譬如待遇留人,感情留人等等,但从这几年的情况来看,效果微乎其微,每年78月份大学毕业生分配到各公司以后,长则半年,短则两月,大部分学生就都辞职离开了。仔细分析其中的原因,不外乎以下几种:

1 不能保证正常开资,待遇不高;

2 就业环境太差,忍受不了;

3 常年出差,无法照顾家庭;

4 与最初的职业规划相差太远,对前景失去信心。

就这几个原因,我想如果接受毕业生的分公司和项目部,能够从小处着手,从细微处入手,给每个刚入职的大学毕业生量身定做一套适合个人的关怀计划,也许会有不一样的境况。

首先说待遇问题。其实这几年公司给学生的待遇环境相对来说比较宽松,只要你有能力,能独挡一面,公司就会分配你不一样的岗位和不一样的待遇,这些勿庸置疑。不能正常开资是现在建筑行业存在的普遍问题,对于老员工来说可能是很正常的事情,可是对于刚走上工作岗位的大学毕业生来说,如果好几个月不能拿到工资他一定会对公司失去信心进而产生离开的念头。在这个问题上,如果公司确实需要人才而且他也确实是一个人才,那不妨为刚毕业的大学毕业生开辟一条绿色通道,最起码在实习的一年内,每个月都能拿到劳动所得。设身处地的想,如果是多年前的我们或是我们的子女、弟、妹参加工作以后仍然需要每月向家里要钱,我们是否能够接受?我们的家庭是否可以接受?那每个月保证他们有最起码的生活费就是挽留他们最基本的条件了。至于实习期满以后的待遇就跟个人本身的能力和发展息息相关了,需要靠个人自身的努力。

其次是就业环境问题。对于建筑行业来说,本身就是一个艰苦的行业,所谓万丈高楼平地起,指的就是你来时一片荒芜,你走时风景无限。你既然选择了做一名建设者,那就应该做好接纳艰苦环境的准备。对于这一点,我想每一个应聘到建筑行业或是每一个选择了建筑这个专业的学生,都应该有充分的思想准备。既然这个大环境不能改变,我们是否能够改善一下工作的小环境呢?最起码我们外出施工的办公环境、住宿环境、生活环境可以尽可能的好一点。当然这需要财力支持,但是如果环境改善了,每一个职工心情舒畅了,工作起来就会干劲更足、效率更高,为公司创造的效益也就不言而喻了。同理,这样的工作氛围对刚踏入社会的大学毕业生来说更具有举足轻重的教化作用。这些环境就是公司大环境的一个微缩影,直接影响着他们对公司发展的信心,所以改善工作小环境也是留住大学生的一种措施。

 第三是经常出差的问题。这几年好多学生因为忍受不了常年在外施工无法照顾家庭而离开,对于这个问题,我觉得要因人而异。对于家在外地的学生,公司起码要给学生一个稳定的“家”。所谓“家”,就是在公司给他们一个温馨的宿舍,这是最基本的。现在的大学生一毕业就分配到项目上,短则几个月,长则一年多都要呆在外地,如果有事回公司连个住宿的地方都没有,会有一种无根的感觉。集团公司最早是有集体宿舍的,我们也曾在单身的时候住过集体宿舍,那时候无论去哪出差回到本部还能有自己的一个“窝”,不论条件好坏,那种感觉是不一样的。另外,对于刚步入社会的大学生,工作稳定下来后首先要想解决的问题可能就是婚姻问题,这也是公司多年来最受困扰的问题之一。公司每年招收的女性很少,鉴于施工环境及其它一些因素,一些专业甚至排斥女性 ,所以这些年工地上很少有女同志,男同志常年出差在外谈恋爱搞对象便成了一个老大难问题,很多人甚至迫于家庭压力不得不离开。如果公司针对这种情况,平衡一下招聘的男女比例,或者优先招收带“朋友”的大学生,会不会也是解决流失的一种办法。再者,公司针对这种情况可以和市里别的单位搞联谊,定期为单身职工举办相亲会,鹊桥会,为单身职工创造一种温馨的生活氛围,解决他们的后顾之忧,使他们能够更好地专注于工作。对于已经成家的大学生,公司也可以派工会定期定时的关注他们的家庭,及时解决他们生活中出现的问题,为他们送去一份温暖,让公司成为他们生活和工作上有力而坚强的后盾。

最后想说的是职业规划问题。对于每一个刚参加工作的大学生来说,步入社会时都是满怀憧憬,充满梦想的,但凡一个有理想的也都想一展身手。可是建筑行业的现状就是,一到工作单位马上就会被分配到各项目,在这一年的实习期内,很少有人会问到他们的职业规划,他们的理想和愿望。在项目上都是让你干啥你就干啥,也不论专业对口不对口,其实我觉得这些毕业生分配到单位后,在最初熟悉公司环境的一段时间内,公司相关职能部门应该让每一个人做一份职业规划,了解每一个毕业生对自己今后职业的定位与追求,以便在今后的工作中根据其工作能力及时调整其工作岗位,也便于相关职能部门和公司领导能更好得了解每一个入职大学生的所想所为,让每一个大学生都能根据其职业规划更好地发挥自己的职业特长,更好地为公司发展出力。这样的职业规划不仅适合新毕业的大学生,同样也适用于工作多年的老员工,这样的职业规划应该每一年做一次。通过这些职业规划,公司可以更好地掌握每一位员工的职业思想动态以及员工在一年内对职业空间的追求,可以及时发现员工对自己工作的满意程度,也便于公司更好地根据员工的这些规划动态及时调整员工的工作岗位,给他们更大的适合自己的发展空间,让他们充分发挥自己的工作潜能,创造更大的价值。

通过以上原因分析,我相信,只要公司时时处处能想员工着想,急员工所急,做员工工作和生活强有力的后盾,再采取一些与公司现状相符的改进措施,相信员工也会视公司为家,为家的繁荣昌盛和稳定发展贡献自己的力量!为公司的生存与发展创造机遇,为建筑行业复苏创造新的辉煌!

 


在预结算管理中如何做到底数清、可追溯、能闭合、

有制衡和落地生根、锁死风险


三公司   董志刚


在三公司的预结算管理工作中,关于如何做到底数清、可追溯、能闭合、有制衡和落地生根、锁死风险,本人认为应做好以下几个方面:一、树立预、结算管理工作的目标

1.投标工作目标:笃行订单至上,巩固冶金市场,拓展非冶金市场,以城市综合管廊、海绵城市、房屋、市政建设、抑尘料场、发电等作为转型突破点,精准发力、重点突破,实现多元发展。

2.结算工作目标:落实好2016118日“集团公司工程结算和清欠工作会议精神”,强化工程结算制度,1000万元及以上工程,竣工后三个月内编制完成,1000万以下工程,竣工后一个月内编制完成。

3.分包管理目标:坚持分包合同评审工作,分包队伍进场前必须要先签合同、后施工。

二、确定预结算管理工作的实施步骤

1.投标工作:

积极收集招标信息,定时登陆河北省建设工程信息网、国电招投标网等招标信息发布平台。

对收集到的招标信息进行评审,做出投标决策。

对于确定投标的工程,进行市场调查、工程量计算、计价、分析竞争对手情况、确定投标策略、编制标书、参加开标会、记录开标情况、分析开标结果、开标情况存档。

2.结算工作:

在项目实施过程中做好结算资料(合同、图纸、洽商、变更、签证、施工方案、定额资料等)的收集工作。

根据图纸计算工程量,并及时根据洽商、变更、签证对计算书进行修正。

根据合同、定额、工程量计算书进行结算编制。

及时上报、核对,出具结算定案表。

3.分包管理:

根据施工进度计划,提前开展拟分包项目的询价、比价工作。

根据询价、比价情况,初步确定分包合作方。

针对施工范围、承包方式、工期、质量标准、价款、付款方式等进行详细谈判,进行分包合同评审,签订分包合同。

根据分包合同、图纸、签证、完工单等资料,编制分包结算。

最终结算金额以承包人审计室审计确认并加盖“审计室”章的结算金额为准。

三、预结算工作中的要素管理

1.预结算管理人员管理:人员素质对工作质量的影响是最关键的,包括政治思想和职业道德素质、业务素质、身体素质三个方面。良好的人员素质是保质保量完成预结算工作的保证,本人认为应从以下几方面进行管理:

要知人善任,任用具有相应品质和能力的人员负责造价管理工作;

注重继续教育与培训,包括职业道德教育和专业知识培训,当今世界,终身学习已成为一大趋势,只有这样才能跟上时代的步伐,适应工作的需要。通过继续教育对从业人员的知识技能进行更新和补充,以拓展和提高其创造、创新能力和专业技术水平,完善其知识结构,使之更好地适应工作需要;

适当的激励,只有实行奖勤罚懒,才能让埋头苦干的能够持续保持干事的激情,才能让那些庸懒散冷的员工警醒并明白,当个“混世魔王”是没有出头之日的;

加强过程控制与审计监督,各项目每月根据当月完成工程量计算当月收入与分包结算,核算当月收入成本情况,对于核算过程中暴露出来的问题,及时分析原因并提出整改措施;在坚持每月核算的同时,由审计室对各项目的收入、结算工作进行审计,并对审计结果进行通报,发现问题及时处理,确保预结算工作的质量。

2.施工图预算管理:确保施工图预算质量,能为工程竣工结算提供许多参考依据,减轻预结算的后期工作量,应注意以下几点:

准确计算工程量。预结算人员必须熟悉全部施工图纸,理解设计意图,熟练掌握工程量计算规则和算量软件。对图纸交代不全的问题,及时和甲方、设计进行沟通。根据某些数据一次算出多次使用的原则,可以将这些数据编成各种数据表,用好各种数据表,避免重复计算,节省编制时间。

准确套价。预结算必须实是求事地、客观地反映工程实际造价,套价时应熟练掌握定额规则和说明、工作内容及单价组成、人、材、机消耗等内容,并结合类似项目的预算进行对照套价,减少可能的遗漏。针对定额缺项的项目,可以依据自身的经验结合实际的施工情况,测定人工、材料、机械消耗量,公正合理地确定符合施工实际的单价,并及时争取甲方和造价管理单位认可。

编写预结算编制说明。应将预算编制依据和编制过程中所遇到的某些问题及处理办法,以及整个工程的主要工作量加以系统地说明,以便于完善、补充预算的编制,保证工程结算工作的准确性。 

3.现场管理:深入施工现场,掌握工程的第一手资料 

我公司的主要业务为冶金工程建设,工业项目的特点与民用建筑不同,还有部分项目使用新工艺、新材料、新技术,很多项目没有现成可以套用的定额子目,需要编审人员深入现场收集相关基础资料,测算与此相关的人工、材料、机械的用量,编制补充预算定额,是做好编审工作的前提条件。 

4.资料收集与管理:注意收集与预结算有关的信息和资料 

包括:竣工图纸,施工承包合同,图纸会审记录,施工组织设计,设计变更通知,工程洽商记录,工程技术方案,现场签证凭据,材料价差,政策性调价文件、《工程造价信息》等。工程造价相关的信息和资料是预结算工作的依据,只有不断地进行收集、积累和更新,才能更快、更准确地做好预结算工作,也为以后工程选择经济合理的设计方案和施工方法提供依据 

5.变更管理:及时整理计算变更工程 

工程结算是以工程预算为基础的,是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充,最终确定工程结算造价,因此,变更工程的准确计算是工程结算的关键。一般来说,较大的工程及工艺复杂的工程变更较多,在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订、订正全套施工图,以便进行变更计算,同时,变更的结算一定要及时,若留待工程竣工后才计算,就会因变更多而容易造成漏项,或与原编制施工图预算项目的工程量有重复。在日常造价管理工作中应随时清理变更图纸及变更通知,及时计算变更工程量,使我们的预结算编制实现的目标 

以上就是关于预结算管理的一点看法,不当之处敬请各位领导和同事批评指正,谢谢!


浅谈如何抓好内部融资的监管

三公司   杨雷

随着企业的发展,我单位承建的项目数量猛增,企业的现金流受到前所未有的的压力,进行融资在所难免。根据西方财务管理的惯例,企业融资的过程大多开始于内部融资,企业通过组织生产获得利润,与出资人共享利益。由于企业内部融资的成本远低于外部融资,而且企业管理层有较大的自主权,几乎不受外界的影响和制约,因此中小企业在融资困难的情况下,会首选内部融资。以下是我根据我个人的理解,就内部融资的监管阐述一下我的想法,请给予指正。

一、内部融资的监管是企业内部控制的一部分,企业内部控制的基本内容 
内部融资的监管是由企业治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证单位经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。内部控制动态上是一个过程,静态上则是一种机制。而这种过程和机制的终极目标就是实现企业在战略上的发展目标,提升企业可持续发展能力和创造长久价值的策略选择。 
内部融资的监管整体框架由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督这五要素在内部控制中相互联系,具体体现在:控制环境是基础,主导或左右着组织成员的控制理念,决定着控制的边界和结果;风险评估是依据,合理确定风险应对策略,是实现内部控制的重要环节;控制活动是手段,为防范风险所采取的措施和行动;内部监督是保证,监督和评价内部控制系统设计的合理性和运行的有效性;信息与沟通是载体,贯穿于整个内部控制过程。通过及时沟通信息,以保证内部控制各个要素的可靠性和实现控制目标。 

二、内部融资的监管失效的主要原因及表现 
()企业治理结构不完善导致控制环境失衡 
目前,我们公司管理结构不够完善,这也是我们国有企业先天存在的。一方面国有企业通常是一股独大”;另一方面则由于国有企业产权主体缺位,权责不清。内部控制观念非常薄弱;长期战略意识淡薄、只注重短期效益;员工归属感不足,缺乏积极性。最终导致企业文化缺失,内控环境失衡。例如擅自挪用内部融资专用资金用作他途,导致 内部融资失控。
()企业盲目追逐利润和扩张导致风险管理失控 
风险是与企业目标紧密相关的。如果企业以利润最大化作为唯一目标,则有可能直接导致企业将大部分资本和经营活动都投入到高收益高风险的项目中,甚至超出企业风险的承受度。例如有些个工程项目利润较大,但是需要先期垫资,还有一部分工程公司因为没有工程,饥不择食,这些需要企业 内部融资大量投入,风险极大。
() 建设单位(或者发包方)企业诚信缺失

工程合同签订没有进行详细的调研,对建设单位(或者发包方)了解信息不准确,部分建设单位(或者发包方)不能完全履行合同,导致投出去的资金无法回收。

()缺乏激励约束机制导致企业道德风险较高 
我单位企业人力资源管理缺乏战略性。多采用人治方式,关注于人事脉络。虽然我们集团公司也不乏制度管理,但是在实际运作过程中往往人为因素过多,制度管理难以落到实处。由于激励约束机制的缺乏,造成企业人员产生机会主义动机,从而导致企业道德风险的增加。 
三、内部融资的监管 的主要措施
我们要建立与实施内部控制设计应当遵循的一个基本原则就是制衡原则,其核心就是相互牵制。对企业内部融资的监管,其实也离不开相互牵制,只是这种牵制的对象是企业整个内部控制过程,并通过具体方式和手段对内部控制建立与实施情况的有效性进行监督和评价,及时发现和解决问题,不断完善企业的内部控制。综上我认为应该从以下几个方面入手进行内部融资的监管。
()日常监督 
日常监督是内部融资的监管的基本手段,通过企业各部门主管、员工在日常经营活动和财务活动执行过程中,发现的内部控制缺陷,及时提出改进措施。这种监督方式主要涉及的是内部控制的基本操作,是实践反馈的监督行为。日常监督的具体方式: 
()加强风险管控

对内部融资资金的使用目的进行评估,目前我公司内部融资的主要使用方向就是工程先期启动资金和购买大型工程设备。要结合管理层所有职能科室进行商讨会签,广泛征求意见。包括对建设单位(或者发包方)的信息了解,要充分调查研究,稳健经营,理性承揽,把风险减低到可控范围之内。

()建立信息公开机制。目前,我们公司存在治理层、管理层和其他员工之间信息不对称现象。内部融资的监管是企业全体人员共同实施的,要实现对内部控制的有效监督就需要企业全体员工充分掌握信息,及时反馈意见和建议,要让出资人知道自己的钱去哪了,用在哪,花了多少。以便内部监督专款专用,防止抽调专用资金。 
    ()内部审计 
内部审计,是单位内部的独立客观的监督、评价和咨询活动,通过对经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性进行审查、评价和提出建议,促进改善企业运行的效率效果。 

主要对融资资金的项目评审,可操作性;内部融资使用的合法性;资金的募集和流向以及使用的情况;内部融资后期的本息还款进行全程监管。
内部审计同样应当保证内部审计质量,做好内部审计控制工作。

(五)建立合格的项目部和劳务队伍

有了项目和资金,内部融资是否能够顺利完成,还取决我们的经营过程。我们公司工程施工现在是项目部项目经理负责制,项目经理是项目的核心,项目的成功与否与项目经理至关重要。目前我公司建筑队伍整体素质偏低,并且结构层次也不合理,高等学历人员不多,大中专学历人员占绝大多数,缺少高素质的技术人员和项目经理。另外我们公司联营队伍一线工人技能水平较低,这也是工程质量上不去的主要原因。在这些我们暂时无法改变的现状上,就要求内部融资单位的领导班子科学调配资源,合理布局,制定合理可行的施工方案,主动作为,全力为项目做好指导和服务工作,创造良好的施工环境,避免先天不足,带病运行。

经济的发展需要企业的发展,企业的健康发展需要加强和完善内部控制。优化内部控制需要根据情况的变化和出现的问题及时对内部控制制度作出修正或改进,才能建立起行之有效的内部控制体系,也就是需要对内部控制进行有效的监督管理。


企业管理的关键在于抓落实

四公司--王建佳

 

有这样一句话:知道更要做到。其意义在于“知道”固然重要,但如果仅仅停留在“知道”上,我们思考的方法、讨论的方案、制定的措施都是纸上谈兵,我们需要的是知行合一,需要的是既坐着思考,更站起来行动。通俗地讲,落实就是把心里想的、口头上讲的、纸上写的东西,如战略、规划、方案、制度、政策、安排、意见等付诸实施,并达到预期目的的过程。除此之外,“落实”还有以下几个更深刻的内涵:

一、深刻把握落实的内涵和要求

首先,落实是一种观念。有一位哲人说:“世界上只有两种力量,一种是观念,一种是宝剑,但观念最终总是战胜宝剑。”强烈的“落实观念”是落实的前提条件,只有时刻想着落实,时刻注意落实,才能不折不扣的抓好落实。

其次,落实是一种责任。责任就是自己分内应该做好的事情。因为每个人在企业这个职场里都有一个岗位,都扮演着一个角色,也都承担着一份责任,都应该按照组织的要求,尽心尽力地完成工作任务。这种责任的履行关系到企业的兴衰也关系到个人与家庭的生活质量。

第三,落实是一种意志。落实不是把一件事情做好,也不是把一天的事情做好,而是把岗位工作要求的事情千百遍做好,是把每一天的事情都做好,这就需要有坚定不移的意志,需要养成坚持不懈抓落实的习惯。英国首相邱吉尔一生中最短的一次演讲是:“我只告诉大家,永远不要放弃,永远不,不管是大事小事,永远不要放弃,除非是为了自己的荣誉和别人的善意。”

第四,落实是一种文化。这就是说,落实应该是一种组织氛围,一种团队意识。如果一个组织或团队内的绝大多数成员,都能够主动的、按质按量地完成所承担的工作任务,把工作要求、规章制度落到实处,大家都在“人人讲究落实,个个重视落实”的氛围内进行工作,那么这个组织就具有了落实的文化。

二、认真解决落实过程中存在的倾向性问题

很多人都认同这样一个观点:如果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得擦五遍、四遍也可以,甚至一遍两遍,原因在于中国人做事不认真,不重视落实,缺乏落实的文化。实事求是地讲,我们国家在许多地方都没有形成浓厚的落实文化,较为普遍的是“拖拉文化”、“差不多文化”、“知道文化”:拖拉文化,就是推推动动,不推不动;能拖就拖,明天干也不晚差不多文化,就是不追求到位,差不多就行条件有限,这就不错了何必那么较真知道文化,就是说起来头头是道,知道的很多,就是不想做,做不到位。

有人曾问管理大师杰克韦尔奇:“我们大家知道的都差不多,但为什么我们与你们的差距那么大?”他回答说:“你们知道了,但我们做到了。”一语道出了管理的真谛不光让员工知道,还要做到,还必须落实到位。

不可否认我们在工作的落实上也存在着一些倾向性问题,一是些人在工作中推三阻四,敷衍了事,踢来扯去,没有抓落实的态度,更没有解决问题的行动二是管理者对员工的岗位要求交待不清,员工只能稀里糊涂地去落实,落实的结果可想而知;三是在工作中存在着目的不明确,没有工作预期的盲目落实;四是责任不清落实不了的一个关键因素就是责任问题,或分工不明确,职责不清楚,分不出是谁的责任或相互推脱,即使能分清责任,也都充当老好人,不去追究,你好我好大家好。于是,一些人根本不担心自己做得好不好,因为它总能找到借口,总能找到其他的人或事来推卸责任这样就逐渐形成了应付、凑合、得过且过的行为习惯。

三、切实掌握抓落实的方法

抓好落实关键是两点:一是抓好落实的内容也就是 “做正确的事”二是掌握落实的方法,也就是“正确的做事”。关于落实的方法,是一个重点问题,因为任何出色的、高效的落实,都是讲求方法的落实。因此,我们提出“建设落实文化”的问题。“落实文化”,就是全体员工认同的关于落实的理念和看法、以及体现这种理念的行为习惯和活动方式。“落实文化”是企业文化的重要组成部分,主要包括:责任文化、流程文化、细节文化、创新文化和表率文化,这也是我们今后要关注的重点方面。

1、关于责任文化。所谓责任文化,就是企业员工对责任的理解和看法以及在工作岗位上尽职尽责的程度。建设企业的责任文化,要通过教育引导,使员工树立强烈的责任意识要通过职责界定,做到人人都有责,个个都管事要通过绩效考评,使每个人的责任落实到位。要形成这样一种方式如果你对下属的工作不满,不要马上责怪,要先检查自己是否用人不当或领导无方所造成;如果你觉得领导对你有所偏见,不要怪罪领导,要先检查自己是否能力不强或协调不当所导致;如果你不能完成组织交给的工作任务,不要抱怨难度太大,要先检讨自己,是否尽心尽力、尽职尽责。这样,从自身开始,人人都做一个“责任文化”的建设者 

2、关于流程文化。我们先看一个装瓶子的操作方法:要把大石块、小砾石、沙子和水装进一个大瓶子里,最好先把大石块一块一块的放进瓶子里,然后再将小砾石倒进去,之后再把沙子灌进石块的空隙,最后将水倒进瓶子里,从而完成一项完整的工作。如果你不先把大石块放进瓶子里,那么就再也无法把它们放进去。道理很简单,先干什么,后干什么,就是工作流程的问题。实践证明,一些工作不能有效的落实,很大程度上是落实的流程不合理造成的,于是我们经常讲“流程再造”。在这里提出将 “流程再造”提升为建设“流程文化”。

所谓企业流程文化,就是员工对工作流程的认知度和关注度、以及流程设计、运转和对管理的作用的总和。建设流程文化,要全面提高流程意识,使大家都重视流程,讲究流程,设计流程;要进行系统的流程分析,看看哪些环节需要删除,哪些环节需要调整,哪些环节需要扩展;要制定可行的流程方案,按照市场化精细管理的要求,优化各个层次的工作程序;要实施新的工作流程,并做到动态调整;要关注流程中最薄弱的环节,强化系统的整体功能。

    3、关于细节文化。我们所要建设的细节文化,就是员工牢固的“细节决定成败”的理念和“关注细节、从小事做起”的态度,以及周密计划、精细操作、量化管理的行为方式的总和。因此,要广泛组织细节理念的学习教育,培养员工坚持标准、追求极致的精神;要强化各个层次的工作计划和事项安排,并尽量使制定的计划和安排,周密细致;要全面推行“日清日结日公开”的精细化方式,切实做到真公开、实公开;要大力提倡刨根问底、一竿子插到底的工作作风和行为方式,培养认真负责的行为习惯;要制定和推行“零事故、零缺陷”的管理规则,打造把任何事情都做到位的团队作风  

4、关于创新文化。落实不是机械的运作,真正的落实到位,需要创新,需要建设创新文化。所谓创新文化,就是员工的创新欲望,企业的创新氛围和创新机制,以及创新成果情况的总和。要破除制约创新的思维观念,跳出权威型、习惯型、经验型的思维定势,培养逆向型、发散型、转向型的思维习惯;要建设学习型队,培养学习加思考型的员工;要广泛开辟交流、研讨、观摩的渠道,增加创新灵感;要建立创新激励机制,鼓励主动、超前性的落实工作任务,逐步形成创新文化。

     5、关于表率文化。表率文化,主要是针对领导者而言,也就是领导者如何抓好落实的问题。首先要以身作则,用感召力强化落实力。中国领导力研究院院长刘峰教授指出: “领导者应该是先知者,尤其是先行者,更要做示范者,做你说要做的事情,并作出好样子,不做你说不要做的事情,并且坚决不做,学会用榜样和信誉去领导。”这段话至少有四层含义:一是需要员工学习理解的,领导者必须首先学习理解,领会上级意图,为落实提供保证。二是想让员工做到的,领导者首先要做到,切不能只说不做。三是不让员工去做的,领导者首先不要做。四是在领导者身上要体现出榜样和信誉,培养人格魅力,从而让员工效仿和追随。

其次要讲究领导艺术,排定科学的落实次序。对于一个领导者来讲,强调以身作则,并不是事必躬亲,应该讲究领导艺术,掌握有效落实的方法。一是 80/20 法则,就是在众多影响成败的因素中,起决定作用的往往是少数,即“关键少数,一般多数”。领导者在自己所面对的诸多事项中,有20%的工作至关重要,应该投入足够的精力抓好落实。二变革领导方式,由重事到重人;由重控制到重激励;由重效率到重价值;由重程序到重变革。三是运用 ABC 分类法,分清轻重缓急,去做最紧要的事。按照重要且紧迫、重要但不紧迫、紧迫但不重要、不紧迫也不重要的次序去抓落实。

第三要把落实的任务合理的分配下去。有人问艾森豪威尔将军,成功领导的公式是什么他提出:权力下授+赢得追随+实现目标。权力下授,就是正确的安排下属去做他们应该做的事情,指挥并调动他们最有效的落实工作任务。 授权要掌握方法,一是视能授权,就是根据对象的能力大小和工作方式授权。对此,我们可以对下属分为五类:等着做的;问着做的;提出建议后想着做的;主动做,边做边汇报的;主动做,然后按程序汇报的。对于前两种人难以授权,第三种人考量授权,最后两种人大胆授权。二是有效监控,就是在分配任务、授予权力的同时,讲清工作准则、报告制度、考核方式、监督办法等。三是信任下属,做到用人不疑,并作为下属的坚强后盾。第四要加强沟通,强化认同感。新领导观认为:没有认同就没有领导。尤其是在强调人本化管理的今天,更应该关注员工的认同感,而增强认同感,需要加强沟通。

管理人员必须学会与不同层次的人员进行有效沟通,沟通的过程是教育疏导的过程,也是调查研究的过程。在沟通过程中,要承认相互之间的不同点,做到尊重对方;要寻找相互之间的共同点,做到靠近对方;要强化相互之间的共鸣点,建立共同预期。通过有方法、有技巧、有成效的沟通,架起落实的桥梁。

综上所述,如何强化一个企业的执行力是事关企业生死存亡的大事,作为企业的决策层,即使能够制定出再合理的政策,研究出再适合企业发展的制度,如果不能够强有力的执行下去也会是一纸空文,所以如何强化河北冶建的执行力将是我们认真研究和探讨的问题,也是我们应该重点对待的问题。

如何在项目管理中做到对采购风险的管控

五公司      

 

所谓采购,对于企业而言是指在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动,包含了所有的为确保企业以合理的成本从外部购买各种必需产品和服务而进行的各种管理与运作活动。所谓风险,指某一行动的结果有多种可能不确定。企业风险管控,是指企业在充分认识所面临的风险的基础上,采用适当的手段和方法,予以防范、控制和处理,以最小成本确保企业经营目标实现的管理过程。

采购风险是企业所面临的风险之一,通常是指采购过程可能出现的各种意外情况,使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性,包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说,如采购预测不准导致采购物品难以满足生产要求或超出预算、供应商供货不及时、货物不符合订单要求、采购人员工作失误、供应商存在欺诈甚至违法行为等,这些情况都会影响采购预期目标的实现。

对于我公司来讲,采购过程中的风险在项目管理过程中出现的风险中占很大比重,由此产生的经济纠纷和诉讼案件始终存在,但我们在日常工作中往往更加重视对可能出现在业主或分包队伍方面的风险管控而忽视对采购风险的管控。针对这些风险,同样应引起我们的足够重视,采取一定措施予以规避来减少损失。

一、采购的风险分析

采购的风险分为两种类型:企业采购的外因型风险和内因型风险。企业物资采购外因型风险包括:意外风险、价格风险、采购质量风险、技术进步风险、合同欺诈风险。企业物资采购内因型风险包括:计划风险、合同风险、验收风险、存量风险、责任风险。

其中我公司在生产经营中最常遇到的风险有:1、采购过程中由于国家、地方的新的经济、环保等政策的实施或业主需求等发生变动,影响到采购计划的准确性,与目标发生较大偏离,导致采购风险。如某工程因政府政策调整,被要求下马,从而导致为该工程采购的物品失去用武之地。2、由于供应商提供的产品质量不符合要求,进而影响到我公司施工的质量与工期,给公司造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。3、供应商设置合同陷阱,加重我方责任而减轻供应商责任。4、合同条款模糊不清,违约责任约定不清,盲目签约,口头协议不严格按公司规定签约。5、合同日常管理混乱。6、验收时,在数量、质量、品种规格等方面,不合规定要求,而我公司又未留下足够证据。7、供货商不能及时供货而引发的风险。8、供货商利用市场和自身优势等,在合同履行过程中违反合同规定,如要求提前付款或高价格等。9、采用预付款形式采购的方既不能供货又不能还款造成的损失。10、指采购过程中由于工作人员责任心不强未能把好关造成各种损失风险。

其实,上述许多风险归根至底更多地体现人为风险。例如,合同签约过程中,由于工作人员责任心不强未能把好合同关,订立合同时相关条款不够严谨,造成后面的合同纠纷;工作人员假公济私、收受回扣、谋取私利;工作人员在验收时工作马虎,不认真履行职责;工作人员防范风险意识不高,对合同的跟踪和执行不力;以及在工期出现问题时缺少应对措施或处理不当等等。因此通过一定措施和手段上述风险还是可以管控的。

二、管控采购风险的手段

任何事物都有风险,采购风险归根结底,也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有做好采购预算及规划;慎重选择供应商;严格审查订货合同,尽量完善合同条款;拓宽信息渠道,保持信息顺畅;加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以降低采购风险。

任何一个正确的决策都必须建立在充分信息的基础之上信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度,可以减少决策结果的不正确性降低决策风险。例如采购价格的确定,就必须要在掌握资源状况、市场价格甚至供应商生产成本等信息的基础上来完成。充分利用专业化的信息网站,有助于采购人员更方便、更准确地获取信息,为评判供应商和产品提供依据,更好地做到“货比三家”。

在选择供应商时,应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩等进行详细调查,可以派人到对方公司进行现场了解,对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选以做出整体评估。对合作很好的供应商,建立供应商台账进行备案并保持良好的合作关系。同时,采购应减少对个别供应商大户的过分依赖,同多家供应商保持关系,这样一旦供应商出现问题就可以立即采用备选方案及备选供应商,以分散采购风险。对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商正在制作的货物进行质量检查。

建立与完善企业采购制度与程序,加强教育提高素质加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育,不断增强法律观念,重视职业道德建设,做到依法办事,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝人为风险。

做好采购合同的管理,特别是大宗物品采购时通过对合同的评审,可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象;提请当事人对缺少的必备条款予以补充;对显失公平的内容予以修改,从而减少和避免经济合同纠纷的发生。重视合同条文中对“不可抗力”条款的约定,确保合同中的“不可抗力”条款考虑到了各样的危机以及可能造成的影响,并使该条款对我公司产生足够的保护力。

重视合同的执行过程,审查合同的交货时间和验收情况,对未按合同履行的应采取必要措施,并及时记录,留存证据。对合同履行过程中的各种异议必须及时按照规定程序进行处理,尽可能的降低风险。

做好审计监督工作,检查物资采购是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为;是否对供应商进行调查、比价;检查合同条款是否有悖于政策、法律;审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、手续是否具备、签章是否齐全。

总之,加强对物资采购全过程、全方位的监督。从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节进行监督,以保证不弄虚作假,做好审计和考核工作。通过科学规范的采购机制,降低企业的采购价格,提高采购质量,管控采购风险。这样做虽然工作成本增加一些,但能有效化解采购过程的风险。

 

如何做好党员发展工作

石家庄分公司  孙英倩

 

发展党员是党的建设的源头工程、基础工程。近年来,我们企业的党员发展工作呈现逐步放缓趋势,其主要原因是:近几年,退休职工中的党员占了一定比例,导致党员总体人数增长趋缓,甚至个别公司党员发展工作停滞不前;新分配来的大中专生流动性增强,留下的人员较少;一部分职工对党的认识和了解不深刻,在思想上加入党组织不强烈;等等,因此做好党员发展工作是保持党组织的生机与活力、提高战斗力、促进企业和谐稳定发展的需要。

发展党员首先要必须经过党支部。党章规定,发展党员必须经过党的支部,坚持个别吸收的原则,这对于保证发展党员的质量、提高党员的队伍整体素质有着十分重要的意义。现在的年轻人思想活泛,追求自由自在的生活,在政治上没有太大的追求,所以,我们的党支部要通过开展各种活动,积极宣传党的主张,不断扩大党的影响,激发年轻人的政治热情,提高他们的政治觉悟,促使他们积极向党组织靠拢。我们企业的各个党支部直接联系着广大职工群众,对于入党积极分子的情况,党支部要充分做好调查分析,从思想上、工作上、生活上要全方位了解入党申请人,切实做好入党积极分子的培养、教育和考察工作。对于不符合条件的入党积极分子,要及时调整出去;对在实际工作中表现较好的入党申请人,也要及时补充到入党积极分子的队伍中来。此外,党支部还要按照发展党员的规定动作,按步骤对入党积极分子进行完整的考察和培养工作,建立好入党积极分子档案,并将相关材料如实整理、完善。

其次,发展党员要坚持好“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的十六字方针。坚持标准,就是要始终把政治标准放在首位。严格按照党章规定的党员标准来发展党员,就是要在发展党员工作中做到“以德为先”,能力再高,人品不行,这样的人坚决不能发展。我们要把那些政治上坚定、坚决贯彻党的基本路线,在企业发展中不怕辛苦、甘于奉献、不讲回报的先进分子吸收到党的队伍中来,不能随意降低标准,更不能另立标准。保证质量,就是要严把发展党员的“入口关”。对发展对象严格把关,加强政治审查,对其入党材料逐项审核,确保程序规范、内容齐全。对预备党员逐一谈话,了解其对党的认识、入党动机和对党的基本知识的掌握,有针对性地指出努力方向,促其不断提高自身素质,做一名合格党员。改善结构,就是指在发展党员的过程中,要注意党员在企业各层次中的比例,做到全面兼顾,充分反映出我们企业的特点,既要把管理人员中政治素质高、能力突出的人员选上来,又要重视一线职工中那些品行良好、默默奉献、踏实肯干的骨干和员工选拔上来。慎重发展,就是在发展党员工作中必须坚持党章规定的党员标准,严格执行党章的规定和发展党员工作细则的各项要求,既不能突击发展,也不能停止发展,做到成熟一个,发展一个。对于个别入党积极分子不能达到入党标准的,可考虑适当延长培养时间,在此期间,党支部和入党介绍人要充分做好入党积极分子的思想工作,帮助其认识到自己的差距和不足,在工作和学习上更加严格要求自己,使之尽早地达到党员标准。

第三是要加强在生产一线的党员发展工作。对于我们建筑行业来说,一线职工占了很大的比重,因此,在发展党员的工作中,要重视一线职工的入党积极分子的培养和教育,这有助于充分发挥党组织和战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,有利于项目施工的顺利进行。这就要求项目党支部在抓生产的同时,党员的发展工作也不能放松。对吃苦耐劳,不求回报,踏踏实实,兢兢业业工作的职工要做好吸收党员的引导工作,在思想上积极向党组织靠拢。要把“两学一做”学习教育融入日常,把党性教育与岗位练兵、技能比武等结合,努力培养出一批德才兼备的、能打胜仗的职工队伍。

此外,我们党组织还要面对新形势、新常态、新机遇和新挑战,切实增强做好国有企业党建工作的责任感和紧迫感,紧紧围绕企业发展大局,进一步加强自身的党建工作。要进一步规范党内组织生活,各级党组织要严格按照党的原则和规矩办事,严格执行好中央八项规定,严格遵守公司规章制度,把党建工作和生产经营紧密结合起来,营造一个风清气正、和谐稳定的发展环境。要进一步加强干部建设和党员建设,加大对年轻干部培养的力度,加大对党员吸收工作的力度,既要把党员发展成生产经营骨干,又要把生产经营骨干发展成党员,提高党组织的号召力、战斗力和凝聚力,吸引广大积极分子向党组织靠拢,从而进一步壮大党员队伍,为企业的改革发展和生产经营提供强大的思想政治支撑和组织纪律保证。


关于企业人才培养与梯队建设的思考

天津分公司   王苗

 

摘要:随着建筑行业的迅猛发展,企业面临市场竞争日益严重,人才流失已经成为建筑企业普遍的情况。很多企业领导虽然已经充分认识到人才对于企业发展的重要性,但是面对激烈的市场竞争依然留不住人才,甚至没有能力引进人才。本文根据本公司目前的实际情况,就如何吸引人才、进行人才培养与梯队建设,提供一些自己的思考。

关键词:建筑行业 人才培养与梯队建设

    由于建筑行业市场信用机制的缺失和法律环境的不完善,市场竞争环境尚未完全真正公开、公平、公正。恶意争夺客户、拖欠工程款等现象经常发生。企业要想获得长足发展,立于不败之地,与其争夺有限的客户资源,不如从自身做起,变强变大。

一、公司人员学历现状

据调查发现,建筑行业最理想的人才是高职人才。本科生相比高职生,理论知识更加丰富。但是对于建筑行业来说,高职生的理论知识是足够的。本科生相对高职生,实际动手能力较薄弱,艰苦的生产一线环境,留不住一些本科生,高职生的留下来的比率更高。而中专生虽然更能吃苦,愿意留在生产一线,但是理论知识又稍显不足,往往需要再进行学习教育。相比之下,企业更愿意用高职生,这也造成建筑企业里学历普遍不高。

而目前本公司有职工54人,其中一级建造师3人,二级建造师3人,高级职称1人,中级以上职称7人,本科学历18人,专科学历22人,其中大专以上学历占职工总人数的73%。从学历层次看,公司是不缺乏人才的。但是再多的人才,也禁不住人才流失,没有人才储备。因此,从长远看,公司要实现经营目标,走好建筑安装这条路是有难度的,需要做好人才储备,避免人才流失情况发生。

二、在吸引人才方面现状

在吸引人才上,我们公司的优势主要体现在住宿与吃饭方面。公司在住的方面,给员工提供了良好的生活环境,夏有空调、冬有地暖,还有WIFI。另外,公司还制定了严格的职工宿舍管理条例,晚上十点之后,整片宿舍区域保持安静,保障了员工的睡眠质量,让员工在新的一天精神抖擞,工作充满能量。在吃的方面,公司有员工食堂,干净、卫生、营养、健康,员工自盛饭菜,不会有吃不饱,营养失衡的现象发生。这些在公司招聘人才方面,是有优势的。

我们的劣势,相对市场上同行业其他公司,主要表现在薪酬。在薪酬方面,公司提供的薪酬远低于其他公司,以至于我们在招聘人才过程中被比下去。公司有的福利,其他公司也都有。相比之下,我们确实是不具有优势的。

公司提供的吃饭与住宿条件确实好,也具有一定优势。但是有生活压力的人却宁愿住的差一点、吃得差一点,也要拿高工资。这也是为什么我们在招聘人才过程中,没有回应。

如何吸引人才,我认为可以从离职人的原因着手。就离职的人说,一部分是有老人、孩子要照顾,家庭负担较重,而公司提供的薪酬满足不了自己的需求,只好另谋生路;一部分是因为自己的工作压力太大,自己没办法调解,或是与工作伙伴没有默契,只能另找一份压力相对较小的工作;还有一部分,认为自己受到了不公平待遇。因此在吸引人才方面,我们应该考虑到这几种离职人,让人才无家庭之忧虑,让自己在市场上具有优势。

三、关于人才培养与梯队建设的思考

人才培养与梯队建设是一项长期的工作。不是因为出现职位空缺时候才会想到,而是无论什么时候,企业都有一支优秀的人才队伍,随时为企业的发展目标而准备着。在企业进行人才培养的过程中,我认为需要注意以下几点:

(一)做好“传帮带”工作,让新人有归属感

企业应该坚持良好的工作作风,实行“一师一徒”制,让经验丰富的老员工负责新人,以身作则将“诚信、敬业、创新、争先 ”的企业文化精神传给新人,以实际行动帮助新人尽快熟悉工作岗位需求。这里的新人不仅仅指新来的员工,也是指对岗位不熟悉的新人。企业在让有经验的员工带领新员工的时候,应该考虑到老员工的人品与职业道德,德才兼优的老员工带领新员工,不仅可以增进员工之间的感情,有利于企业的和谐发展,还能给新人留下深刻的良好印象,起到激励新员工的作用。不然不仅不能起到带头模范作用,还会给新员工造成对企业的不良看法,有损企业形象。

(二)合理运用人才

一个企业的好坏,不在于领导一己之能,而在于领导是否善于发现人才,根据人才所长合理运用人才。汉高祖刘邦在分析自己为什么的天下而项羽为什么会失天下时说:运筹帷幄之中,决胜千里之外,我不如张良;治理国家,安抚百姓,调集军粮,使运输道路畅通无阻,我不如萧何;联络百万大军,战必胜、攻必取、我不如韩信。此三人者皆人杰也,我能用之,这就是我能得天下的原因。而项羽只有一个谋士范增,还极不信任他,不用之,把他气跑了,这就是项羽失天下的原因。这段话实实在在告诉我们一个道理:企业应该根据人才之所长,合理运用人才,将人才用到正确的岗位上,及时委以重任。这样有利于人才尽快熟悉工作岗位需求,能够学以致用,有利于人才的快速成长,更有利于企业战略目标的实现。否则,会造成人才浪费,甚至人才流失,不利于企业的发展。

合理运用人才,不仅是要合理重用人才,还应该尊重人才追求,给予他们支持与鼓励。企业仅限于需要什么样的人才,任用什么样人才,这样是远远不够的,也很容易造成人才固步自封,企业停滞不前。要想获得更大的进步,还需要相关知识的辅助。就拿人力资源部负责招聘的员工来说,仅需要人力资源方面的知识是足够的,也是必须的。但是如果同时熟悉心理方面的知识,做过礼仪训练,演讲训练,是否事半功倍。因此,企业可以考虑加大对员工学习的支持与鼓励,比如:设立人才奖金、开展知识交流会等,尊重人才知识需求,给予他们更大的发展空间。

(三)确定关键岗位,重点培养人才

所有企业的经营目标是以最小的成本,获取最大的利润。同理,企业应该将有限的资源投入到使产值最大的地方上去。企业先确定关键岗位,明确岗位工作需求以及人才标准,然后重点培养人才。比如:厂长。厂长是一个对管理与技术要求较高的复合型人才。在进行人才培养的过程中,不仅要培养人才的实际动手能力,还要培养他的管理能力,做到以一当十。企业可以考虑实行择优选取,重点培养,让人才发挥最大作用,如同泉眼,不断涌出水花,源源不断地流淌。

(四)注重薪酬公平,营造留人环境

薪酬是对一个人工作效果的直接说明,代表了对员工工作的满意度。注重薪酬公平,可以有效降低员工的不满,激发员工的工作热情,提高企业的经营绩效。在这里,薪酬公平是指职位与职位的公平、人与人的公平、人与职位的公平以及职位与外部市场的公平。企业在进行薪酬设计时,需要考虑到这四种公平性。只有让员工感到公平,觉得自己的付出是有价值的,才能吸引人才、留住人才。

四、结语

“山不在高,有仙则名;水不在深,有龙则灵”。企业要想做强、做大,需要有人才作为中流砥柱。而人才培养与梯队建设就是为企业不间断地输送人才,建立高质量的人才队伍,为企业的发展不断奋斗,让前赴后继、“传帮带”成为人才队伍的常态。


浅谈我公司内部银行建设及资金使用与管理

                     财务处 杨丽霞

 

从公司近几年现金流量情况看,现金基本入不敷出,经营活动现金净流量十分低下,资金缺口较大。加上目前经济形势严峻、冶金行业萧条、应收账款剧增、商业承兑付款普遍、市政及房地产项目又需要前期垫资,回款期长,捉襟见肘的资金状况,遏制了我们企业的发展,另一方面银行授信难、贷款难,更让企业举步维艰。中标工程越多,资金需求量越大,个别公司甚至出现了资金严重短缺局面,经营陷入困境。董事长在公司十三届三次、四次职代会上分别强调“坚定不移推进公司内部银行建设”,“搭建资金平台、提升融资能力”,为我们企业的资金管理指明了方向, 成立内部银行、搭建内部资金平台,破解资金难题成为当下首要任务,下面就我公司内部银行建设途径及资金使用与管理谈一下自己的看法:

一、内部银行建设途径

内部银行,顾名思义既在企业内部引入银行机制,搭建资金平台,吸收存款,并为需要的二级单位发放贷款、存款有息、有偿使用,为内部各单位提供灵活便捷的资金服务。通过统一账户管理、集中内部资金、调剂内部余缺、积极清欠回笼应收款项、拓展融资渠道、集少成多、发挥整体优势,节约成本费用,提高资金使用效率、效益,解决困扰公司的资金难题,恢复企业活力。

(一)、账户管理是基础

内部资金平台要发挥资金集中管理优势,掌握各单位资金状况,就要统一各公司账户管理,严格控制开户数量和账户用途,防止遍地开户,造成资金过于分散或账外循环。首先要清理各单位已有银行账户,减少多头开户。每个单位根据业务需要最多开设2-3个账户,便于资金管理和归集,因工程特殊需要专门开设的账户,在工程完工后要及时注销;二是加强对各单位银行开户的审批,严禁各公司未经审批私自开立账户,严禁在合作银行外开立账户;三是按照收入账户和支出账户分开的原则,实行收支两条线管理,为资金集中管理打下基础。目前银行针对集团用户也开设了资金池账户,总公司账户为主账户,下属单位账户为子账户,将各公司收入账户集中到公司基本账户下管理,形成现金池,每日将各单位账户闲余资金实现自动归集。账户统一管理后,一方面可以集中公司资金、防止资金分散及账外循环;另一方面可以累积企业信用,方能争取更多银行授信额度和贷款。

(二) 、资金筹集是主线

1、 应收清欠,解决贫血与沉淀

企业业绩蒸蒸日上,资金却捉襟见肘,我们不是没有钱,而是钱在外面,在应收账款,假如把钱及时收回的话,公司的现金流就不会出现问题。以创建内部银行为契机,以内部资金平台为依托,成立内部资金清欠回笼中心,全面清理企业应收账款,解决企业“贫血”问题。并结合公司118会议精神,建立长效机制积极回笼资金,解决钱在别人口袋的问题,并逐步降低应收账款占主营业务收入的比重。各单位款项能够顺利回收,一方面闲置资金能够存入内部银行,另一方面也是保证内部银行资金投入后及时归还,实现资金良性循环。目前给各单位的集资指标正因为交不上来,就是应收账款根本收不回来,或者收回的根本不够支付,资金严重短缺,所以即使成立内部银行,清欠工作仍然是第一位的。

2、 单位筹资、共建共享;职工集资、激发活力。

内部银行建设的原则是:共同参与、共建共享,共同支持企业发展,共享企业发展成果。目前企业在无法获得外部资金支持的情况下,只能依靠内部力量获的发展。公司以最小的代价筹集资金,以最低的风险使用资金,从而实现资金的良性循环及资金效益最大化。满足内部各单位商承贴现、项目垫资、保函办理及大型设备购置需要,节余部分还可用于投资增值。内部银行机构设置应力求简单,审批程序力求简化,要恵及更多的成员单位。

1)内部单位筹资。集中内部闲散资金,集少成多,集小钱办大事。由于集团内部各单位发展不均衡,资金存量也不平衡。资金平台首先要靠有富裕资金的二级单位存款,公司按期支付存款利息;其次是二级单位工程款截留,根据需要在各单位入公司账户工程款中预留一部分资金到内部银行,支持内部银行发展;最后是内部摊派,没有富裕存款又无法截留的,根据资金平台需求量,按单位规模大小,确定摊派数额缴存到资金平台,各单位在使用平台资金时,根据使用量与缴存量之差,核算内部贷款利息,不参与建设的单位,也无法享用资金支持。

2)内部职工集资内部职工集资是在内部单位筹资不足时的一个补充,集资对象为公司内部在职或在岗职工。内部职工集资,一方面可以简单便捷的解决公司的资金困难,减少承兑对外贴现等损失,另一方面可以提高职工参与企业发展,为企业分忧的积极性,增加职工收入,是一种双赢。但必须掌握规模适度,利率适度,并有相应的预期资金流入做为还本付息的保障,在具体核算中要研究并防范涉税风险,确保职工利益。

目前,我公司职工集资,主要用于商承变现,部分用于银承贴现,这两项用途风险小,但是承兑到期解付时间长(从承兑开出日到资金回笼一般为6-9个月),所以职工集资以一年为周期,方可确保承兑到期、资金回笼;如承兑贴现后资金有剩余,也可用于投标保证金支付及项目垫资借款。投标保证金支付风险也较小,但是要关注投标结束后资金回收,项目垫资借款须谨慎,要执行严格的内部程序方可使用。

(三)、统一保函办理、节约资金是关键

去年6月国务院办公厅发布《关于清理规范工程建设领域保证金的通知》,通知要求,转变保证金缴纳方式。对保留的投标、履约、工程质量、农民工工资保证金,推行银行保函制度,建筑企业可以银行保函方式缴纳。公司虽规定凡是公司合同一律以公司名义在公司交纳保证金及办理银行保函,但是因为公司没有银行授信额度,自今年3月底之前,除个别履约保函外我们全部是100%存款质押到银行办理保函,虽然手续费低,但是占用了大量流动资金,今年3月底开始与担保公司合作,免交保证金办理银行保函,虽然手续费略高,但是经测算在达到一定额度后,低于银行同期贷款利率,为了最大限度节约成本,在一定额度以下可考虑100%存款办理小额保函。公司集中办理能够积攒信誉争取优惠,以节约更多流动资金,已经存款办理的,密切关注到期时间,到期后及时退回保函,解付资金。

二、内部银行资金的使用与管理

 在企业外部贷款受限、内部资金紧张的情况下,针对本企业成员单位及内部职工进行的专项集资须保证专款专用,并按规定用途、程序及利率进行审批使用,密切关注资金流量流向轨迹,真正做到钱由外而来,却由内而生,恢复造血功能,实现良性循环,这才是融资创新的实质。首先成立内部银行资金使用审批小组(下称审批小组),总经理任组长,负责内部银行资金的使用审批。其次按资金用途,主要做好以下两方面的使用与管理:

(一) 办理承兑贴现。

由于我们集资款使用期为1年,如果办理商承、银承等贴现,因承兑票面期限普遍为6个月期,加上解付期,一般也不超过10个月(商承较慢,但也能平均3-4个月解付),所以能够保证资金的安全及到期归还。商承资金到账,如未到归还期,可以再办理2-3个月到期的银承贴现,在集资额度内最大限度地提高资金使用效率。特殊情况,如有的债务方先给商承,商承到期后不解付而是再换成银承,这样又一次延迟了款项入账时间(超过12个月),针对这样的商承在给二级单位办理贴现时应适当提高贴现率。

内部单位办理承兑贴现有两种情况:一是入公司账承兑,办理付款手续时,填写承兑贴现申请表,经审批小组组长签批后,随工程款拨款手续扣下贴息后付款;二是二级单位自有承兑,如需贴现首先填写承兑贴现申请表,写清所要贴现承兑情况,经审批小组组长签批后办理贴现。

(二)保证金和项目垫资借款

1、目前投标保证金的交纳在逐步减少,主要以银行保函办理为主,但也有个别项目需要交纳保证金,如公司名义项目需用内部银行资金,则由用款单位提交借款申请书和其他投标资料,经使用审批小组核查、审批后由财务处直接付款到甲方,并关注投标有效期和保证金退回时间。

2、项目垫资借款使用前二级单位要填写借款申请书、提交项目可行性报告,必须用途明确、使用合理、管理规范、保证百分之百用在有预期收益的项目上,公司要派专人对垫资项目可行性进行充分评估,由于垫资款回款期远远滞后于工程成本支出期,所以承接垫资工程的总工程量应控制在融资能力范围内,谨慎垫资,否则就会出现资金断流。最后根据项目具体情况经使用审批小组审批,确定用款金额和用款时间。由于是临时周转借款,所以期限不宜超过半年。

贷款发放后应密切关注资金的流量和流向,由专人负责监控,特定项目借款必须用在特定项目的人、材、机等成本支付上,不得超预算支付、不得挪作他用,并关注项目回款期和收益,尽快实现自循环,对于亏损项目应立即停止资金支持。工程回款后,应按时归还借款本息,如逾期未还,集团公司有权催收或强制从工程收入款项中扣留,并加收逾期归还的滞纳金和利息,对恶意拖欠的要给予惩罚,公司将不再给予后续资金支持。

总之,内部银行的建设过程其实也是内部资金的归集与平衡过程,通过逐步实践探索,完善内部银行功能,放大内部资金平台效应,发挥企业整体优势,提高资金使用效率,促进企业发展。

 

 

                                           

 


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